事先保存好的Microsoft Excel文件导入到邮件列表中，按“导入”按钮，选择要导入的Excel文件，然后“确定”，出现导入选择对话框（如图12），输入 Excel 每列代表的《群发机》中每列的序号即可，按确定导入。如果不需要导入首行，选中其选项即可。
图12
还可以从数据库中将邮件地址导入，按“导入”按钮，选择“从数据库导入”，出现数据库导入向导，根据向导提示，先创建连接字符串，然后选择数据库表，然后“下一步”，选择数据库与邮件列表的对应关系，“下一步”即可导入数据。
3、编辑邮件
在主界面的工具栏中单击一下“新邮件”按钮 
，包含“宏定义邮件”和“Outlook邮件”。
所谓“宏邮件”，就是在发送过程中，把宏变量自动替换。选择“宏定义邮件”，进入宏定义邮件编写状态。宏邮件可以插入“宏变量”这些变量可以根据您的邮件列表中的内容而对每个接收者设置不同的邮件内容。更增加了邮件的亲切感和正规性。您只需点工具栏上“加宏”，即可添加相应的“宏变量”。您还可以编写带声音的邮件，对方收到邮件打开，自动播放音乐或您的录音，给对方一个惊喜或更具说服力。它具有强大的邮件编写功能，可以插入图片、表情、字体设置、背景等各种信息。写好邮件后点“编写完成”，即可开始发送邮件。
图13
Outlook 邮件：在编写Outlook邮件前，请确认电脑上已经安装好Outlook Express（Windows系统默认已经安装）。按“邮件”按扭，并选择“Outlook 邮件”启动“新邮件”窗口。填写其中的“主题”和“内容”。要是希望邮件内容丰富多彩的话，可以将邮件的正文格式设置为HTML格式，这样邮件内容就可以编辑得像网页那样精致、漂亮了。编辑好邮件的正文后，要是还想通过邮件来传递一些文件的话，可以用鼠标单击一下“附件”按钮，将需要传递的文件作为附件添加在邮件中。编写好邮件后，执行菜单“文件→另存为”，就可以完成邮件内容的保存了，同时返回到主发送界面中（如图14）。
图14
在主发送界面中，选中“Outlook eml文件”，点击“选择”按扭，选择刚保存好的 Outlook 文件。至此，邮件内容设置完成（如图15）。
图15
4、群发邮件
首先要选择邮件的类型。如果是宏邮件，则不需要选择邮件，直接选中为“宏邮件”即可。如果是Outlook邮件，按“选择”按钮，选择刚才编写的邮件文件，如果还需要修改，可以点“编辑”按钮，编辑完之后注意要“另存为”文件。
其次要设置发送模式。分为“正常模式”和“特快专递”两种，建议先使用“特快专递”，再用“正常模式”发送失败的地址。
再次要选择线程数。输入要使用的线程数量，根据邮件的多少选择，最大可以选择100个线程，并且发送过程中可以显示各个线程状态。建议特快模式可以选择100个，正常模式不要太多（如图16）。
图16
最后只需点击“发送”按钮，便可将当前编辑的邮件快速发送到指定朋友的手中去了。
发送完之后会出现窗口提示，提示任务的用时，在界面左下解还显示出发送成功数量和失败的数量（如图17）。
图17
至此，我们已经实现了邮件的群发了。怎么样，“超级邮件群发机”是不是给你群发邮件带来了方便与快乐呢？如果您也感兴趣的话，不妨下载试试呀，它会替你节省不少的工作哦。
