一些机密文件不希望人人都能看到，可用这把密码锁，把文档全部锁起来。

①进入“文件→另存为”，点击“工具→安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。

②对于未经授权的用户，这里有两种类型的“密码锁”：“打开权限密码”和“修改权限密码”，二者相互独立，可以根据需要分别设定。

③没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。旁边有个“高级”按钮，可增加安全性。

④密码的牢靠性可以用微软提供的密码检查程序检测一下（http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx），此外不同格式的文件使用不同的密码，不要将其泄露给他人，定期更改密码。