网络中的任何计算机不管使用什么操作系统，都可以通过网络将打印文件发送到与打印服务器相连的打印机或者网络的其他打印机。

安装与共享本地打印机

本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows中添加打印机，步骤如下：在已经装好打印机驱动的机子上设置打印机的共享.选择”开始→设置→打印机”.选择需要共享的打印机,点鼠标右键,选择共享.

打印机的设置：

1：安装打印机。依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，在打开的窗口里双击“添加打印机”图标；在出现的对话框里点“下一步”后进入如下图所示步骤：

选择“本地打印机”选项。这里要注意的是，由于是安装到本地计算机，所以应该勾选“连接到这台计算机的本地打印机”选项，再单击“下一步”按钮；接着的一步是选择打印机端口，一般来说按其默认的LPT1就成，如下图所示；然后根据提示即可安装好服务器的打印驱动。选择打印机端口

2：设置共享。这一步是一定要记着做的，不然其它计算机是无法共享到此打印机的。当在第一步里安装好打印驱动程序后，再依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，然后在已正确安装的打印机图标上单击鼠标右键，打开属性设置框；然后切换到“共享”选项卡，勾选“共享为”选项并任意填上共享打印机的名称即可。

3：配置网络共享协议。网络中的相互通信都需要一定的协议作基础，打印共享也是同样。配置方法为：在“网络邻居”里右键打开“网络”对话框，然后再单击“文件及打印机共享”，接着在弹出的对话框中分别选中“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”，最后单击“确定”即可完成打印服务端的配置。

客户端配置

客户端（即其他计算机）需要做的就是在网络上找到已经共享出来的打印机，即通过网络安装打印驱动。这里不得不说，首先要做的并不是直接在客户端中安装网络打印机就可。而是应该先到“网上邻居”里查查是否有打印服务器的共享图标，如果没有，那么就要先把这问题解决！否则是无法完成网络安装的。具体网络诊断就请读者朋友参阅IT168相关文章报道。当一切正常后，即可进入下面的步骤：

1、首先按照服务器配置第一步的方法启动“添加打印机向导”，在下一步询问你的计算机与该打印机的连接方式时，请注意一定要选择“网络打印机”选项，这是客户端配置的开始。

2、确定共享打印机的网络路径。如下图所示，一般都使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，比如“\\192.168.0.1\canon”。或者也可以选第一项“浏览打印机”，在工作组中查找到共享的那台打印机，即可选定好打印机的网络路径。

输入打印机名

3、点击下一步后会提示你再次输入打印机名，输入完后再单击下一步即可完成。如果在打印服务器上设置有访问密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中会添加相应的打印机图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。另外跟打印服务器一样，同样要打开每台客户机的共享打印协议，具体方法在前面已出现，这里不再详述。

至此，如果前面的配置步骤正确的完成，那么其它计算机的打印文稿就可以正常的传送到共享打印机了。相对说来，这种基于局域网络的打印机共享应用还是相当简单的。