Word转换向导可以把Word文档转换成记事本
由于工作的需要,Word文件与纯文本之间需要相互转换,我们在将Word文件转换成记事本时,我们可以使用Word自带的转换向导来进行转换,Word转换向导还支持多个Word文档一次转换,下面来看看Word转换向导转换文本的操作步骤。
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1.启用“转换向导”
依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“其他文档”标签,双击执行“转换向导”选项,弹出“转换向导”对话框后,单击[下一步]按钮。
2.选择转换方式
“转换向导”提供了两种转换方式:其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式,我们这里选择第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中,有多种可供转换的文件格式。其中“Text”就是我们要转换成的纯文本文件格式,选中该项并单击[下一步]按钮。
3.选择文件夹
在弹出的新对话框中,分别单击每个[浏览]按钮选择源文件夹(存放Word文件)和目标文件夹(存放纯文本文件),然后单击[下一步]按钮。
小提示:为了操作上的方便,建议事先将Word文件放进一个专门的文件夹,转换后的纯文本文件放进另一个文件夹。
4.转换文件
接下来我们需要选择待转换的文件,在“可用文件”框中列出了该文件夹中的所有Word文件,双击需要转换的文件名称,该文件即被添加到“转换文件”框。因为Word支持一次转换多个文件,因此应该将需要转换的所有Word文件都选中。最后单击[完成]按钮开始转换文件。在转换的过程中有转换进度、已转换的文件个数等提示,转换完成后还会询问是否转换其他文件,根据提示操作即可。
如果只转换一两个Word文档,使用Word转换向导来转换未免有些多余,但多个Word文档需要转换,那么使用Word转换向导就事半功倍了。另外,利用“转换向导”还可实现HTML文件、RTF文件等多种文件格式与Word文件之间的转换。
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