你是不是曾经遇过这种情形，打开了某个文件，也修改了文件选项，要存档了却发现无法存档。这是因为你打开的文件是在“只读”状态。
所谓“只读”，表示这个文件只能打开来读，不能修改也不能保存。有些重要的文件会设置成只读状态，免得一不小心修改这些文件的选项，除非解除只读的状态，不然这些文件是不能修改的。

如何将文件设成只读状态，或是解除只读状态呢？
在文件上按一下鼠标右键，在菜单中点选【选项】，在出现的“选项”对话盒中点选〔一般〕活页标签，然后在“属性”选项中，勾选“只读”，再按下〔确定〕即可。若要解除只读状态，请依照上述步骤，将取消“只读”的选项即可。